一、取長補(bǔ)短，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。公司于11月16日、21日分兩批組織各部門人員前往市現(xiàn)代集團(tuán)和繞西南公司參觀學(xué)習(xí)。

    現(xiàn)代集團(tuán)較為完備的辦公系統(tǒng)信息化建設(shè)平臺(tái)深深地觸動(dòng)了前往參觀的職工，其使用的OA辦公系統(tǒng)靈活的收發(fā)文流程、項(xiàng)目管理系統(tǒng)便捷的查詢統(tǒng)計(jì)功能、資金管理系統(tǒng)快速的銀企結(jié)算方式、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)方便的流轉(zhuǎn)審核方法、資產(chǎn)管理系統(tǒng)細(xì)致的圖片式檔案?jìng)洳楣δ埽约叭肆Y源、安全管理系統(tǒng)各具特色的板塊設(shè)計(jì)，為通道公司完善辦公系統(tǒng)拓寬了思路。

    繞西南公司對(duì)辦公環(huán)境賓館式的管理要求及其創(chuàng)新發(fā)展的管理思路，造就了一個(gè)溫馨簡(jiǎn)潔、實(shí)用大方的辦公環(huán)境和一批善于變廢為寶的能工巧匠。通過對(duì)繞西南公司黨員活動(dòng)室、各部門辦公室、食堂、檔案室等的實(shí)地參觀以及繞西南公司專業(yè)管理人員對(duì)檔案、資料管理的詳細(xì)講解，為通道公司進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部規(guī)范化管理提供了一個(gè)可供參考的現(xiàn)實(shí)模板。

     二、結(jié)合實(shí)際，優(yōu)化辦公流程。在學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，通道公司結(jié)合項(xiàng)目管理實(shí)際，對(duì)OA辦公系統(tǒng)的模塊、功能、流程等進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新。首先是完善了辦公用品領(lǐng)用模塊。在原有申領(lǐng)、審核、領(lǐng)用之外，增加了各部門核對(duì)歸檔環(huán)節(jié)，提高了對(duì)辦公用品管理的監(jiān)督力；其次是新增了資料庫模塊。為了適應(yīng)各部門對(duì)工程建設(shè)常用資料的快速查詢要求，OA辦公系統(tǒng)內(nèi)增設(shè)了包括通道項(xiàng)目各級(jí)政府職能部門的批復(fù)、各類評(píng)審會(huì)專家意見、各級(jí)政府機(jī)構(gòu)的會(huì)議紀(jì)要、上報(bào)各級(jí)主管部門的報(bào)表，以及集團(tuán)和公司的簡(jiǎn)報(bào)在內(nèi)的資料庫模塊，極大的方便了職工，節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。

    目前考勤管理模塊、資產(chǎn)管理模塊、人事管理模塊也正在逐步完善中。為了配合對(duì)外宣傳，公司還成立了門戶網(wǎng)站。此舉不僅增強(qiáng)了社會(huì)各界對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的了解，提高了項(xiàng)目建設(shè)的透明度，而且也是對(duì)公司又好又快建設(shè)工程的一種鞭策。

    三、加強(qiáng)落實(shí)，提高業(yè)務(wù)水平。作為交投人，有一身扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)，是更好的踐行集團(tuán)高速公路建設(shè)職責(zé)的最基本素質(zhì)，只有通過不斷的學(xué)習(xí)，時(shí)時(shí)補(bǔ)充各方面的專業(yè)知識(shí)，厚積薄發(fā)，才能保障各項(xiàng)工程穩(wěn)妥有序開展。為此，公司積極組織全體職工開展一系列專題學(xué)習(xí)活動(dòng)，內(nèi)容涵蓋施工管理、合同管理、安全管理、政策處理等。授課人員采取逐級(jí)進(jìn)行的辦法，從部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干，直至所有職工，保障所有員工都有一個(gè)鍛煉和展示的機(jī)會(huì)，真正實(shí)現(xiàn)建一個(gè)工程，帶一支隊(duì)伍，出一批人才。